《精要主义》_格雷格.麦吉沃恩
《Essentialism : The Disciplined Pursuit of Less》_ Grey.Mckeown
目的：精要，即重要的事。懂得如何识别与运用；强化思维；为2018年成为一个精要的人做理论研究
导读
如果你不能安排自己生活的优先次序，就只能任由别人来替你安排。
If you don’t prioritize your life, someone else will.
精要主义是对 “更少，但更好” 的不懈追求。这意味着不是偶尔为之，而是把追求 “更少，但更好” 当做行事的铁律。
- 不断停下来反问自己 “这件事值得我投入时间和精力吗？”
- 精要主义不是如何完成更多的事，而是如何做好对的事。它不是为了提倡少做而少做，而是主张做必做之事，尽可能做出最明智的时间和精力投资，从而达到个人贡献峰值；
成功的悖论：社会中我们因为正确的行为（说 “不”）而受到惩罚，因不正确的行为（说 “好”）而受到奖赏。因为前者往往会令当时的气氛变得尴尬，而后者通常受到赞美；
- 第一阶段：如果我们真的有清晰的目标，它有助于我们取得成功
- 第二阶段：当我们成功时，被冠以 “可以去找的人” 的称号，成为老好人。只要你需要，就总能找到这个人。这样，我们就能得到更多的选择和机会
- 第三阶段：当我们拥有了更多的选项和机会，实际上就被要求付出更多的精力和时间，这样便会导致精力的分散
- 第四阶段：因为精力分散，我们无法实现原本可以实现的个人贡献峰值；成功所带来的后果最终瓦解了最初指引我们走向成功的那个真正清晰的目标
成功会让我们偏离最本质的事情，这些事情最初曾是成功的源泉。
选择的数量呈指数级增长：这是历史上第一次，拥有选择的人的数量有了极大的增加，而我们的社会却还未完全准备好这一切；
Part 1 精要主义者的核心思维模式
时间与精力只用于有意义的事
选择 $\to$ 甄别 $\to$ 取舍
- 摆脱三种错误的想法
- 我必须做
- 这些都重要
- 我能二者兼顾
- 拥抱的三条核心真理
- 我选择我要做的事
- 只有小部分事情是重要的
- 我能做任何事但不是所有事
选择：一种战无不胜的力量
选择：选择如何支配自己的精力和时间；
非精要主义：我必须做 （丧失选择权）
精要主义：我选择做 （运用选择能力）
选择是成为精要主义者的核心所在。必须高度重视选择能力，把它视为一种战无不胜的力量，它的存在独立于其他任何事物、任何人以及任何力量；
一旦我们放弃自己选择的能力，别的力量或别人就会替我们做出选择；
人们常把选择视为一种事物，但它不是事物。我们面临的选项也许可以算做事物，但选择是一个行为动作。
- 我们也许无法完全左右自己会有哪些选项，但可以永远掌握自己如何从中选择；
- 选项（事物）会被拿走，但进行选择的核心能力（自由意志）却不会
选择能力不会被夺走，不会被丢弃，只会被遗忘； The ability to choose cannot be taken away or even given away —— it can only be forgotten.
习得性无助；
强迫自己去做更多的方式不过是一种障眼法；这样的人不相信自己可以选择机遇、任何和挑战，而是认为自己 “必须什么都做” 。
甄别：几乎一切都是噪声
几乎一切都是噪声，只有少数事情有非凡价值。应该努力去辨别什么才是最重要的
非精要主义：认为几乎一切都重要，将所有机会视之等同
精要主义：认为几乎一切都不重要；区分重要的少数和不重要的多数
- 真正重要的是时间与结果之间的关系。
- 重要少数法则（现代管理之父 - 朱兰）：人们可以通过解决问题中一个微小的部分来极大地提供产品的质量
- 幂次定律：某种努力与其他努力相比，确实会使成果呈指数级增长
- 最优秀的软件工程师的开发效率比一般的软件工程师不是强10被或100倍，甚至不是1000倍，而是10000倍；
- 我们生活的世界中几乎一切都是无价值的，仅有极少的事物例外；几乎一切事物的次要性再怎么高估都不够。
- 精要主义者用更多的时间来辨别，以便花更少的时间来做。
取舍：我要的究竟是什么
取舍：接受取舍的现实
- 你必须审视每一个机会，然后说， “不，我很抱歉。我们不想做那么多件不同的事情，如果它们对我们努力要实现的最终结果没有太大贡献的话” （Relevant）
- 在现实中，接受任何一个机会都无疑需要你舍弃其他几个机会。
- 我们要么自己做出艰难的选择，要么允许其他人替我们做出决定
- 【反思】价值观的体现，是在冲突中表现出来的；
- 当一个人面对不用的情况如何做选择时，才真正体现了他的价值观；
- 精要主义者不问 “我应该放弃什么？” 而是问 “我要大干一场的是什么？” ； 这样小小的改变，日积月累会产生意义深远的影响；
Part 2 第一步：探索
区分；区分无意义的多数和有意义的少数
精要主义者花更多的时间用于探索、倾听、辩论、质问和思考。但是，探索本身不是他们的目的，真正的目的在于将有意义的少数从无意义的多数中甄别出来。
精要主义实际上会探求更多的选项。他们在行动之前会系统地探索和评估多个选项，因为他们会在一两个大的项目上大干一场，所以一开始就会慎重地探索更多地选项，来确保自己做出的选择是正确的；
- 几乎所有的事情都会引起非精要主义者的兴趣，也会引起他们的反应。但是，正因为如此忙于追逐每一个机会和每一种想法，他们实际上在选项探索上花费的精力少之又少。
抽离：为探索和思考留出空间
非精要主义：忙得无暇顾及人生
精要主义：抽身而退，探索人生
- 人们习惯将 “焦点” 视为一种事物。焦点的确是我的拥有物，但它同时也是我的行为。
- 为了找到焦点，我们需要抽身而退，全力聚焦； In order to focus we need to escape to focus.
- 有意识地留出没有分心物的时间、没有分心物的空间，除了思考，绝不做任何别的事情
- 向对方解释，在完成本书之前，都不要来打扰我；这种 “修行模式” 带给我的自由，怎么高估都不为过；
- 重要的是你要创造一个空间，让自己从忙碌的生活中抽身而退。
审视：关注真正重要的事情
非精要主义：注意最大的声音；听所有说出来的话；被海量信息压垮
精要主义：关注声音传递的信号；听么有说出来的话；审视查找信息的精华
- 要理解这篇新闻到底意味着什么，以及它为什么重要。新闻记者的价值在于发现那些对人们真正重要的东西；
- 写日志，成为自己人生的记者；并且每隔一段时间来回顾；
- 要捕捉标题，寻找自己每天、每周生活中的导语。
- 实地探索，认清问题本质
- 把自己置身于场景中；关键在于接触实际发生的那个场景
- 捕捉不正常与不寻常
- 要汲取故事的精华，需要深刻理解它的主题和语境，需要将它放在一个更宏大的图景中去俯仰观察，需要找出他和其他领域的关联
- 走出推诿逃避的怪圈
培养 “新闻记者” 的四种方法
游戏：拥抱内心孩童的智慧
不要把游戏定义为仅仅是电子游戏；自己不爱电子游戏，但喜欢其他互动类的游戏；
学校在一定程度上是在扼杀创意。我们把自己卖给了一种快餐式的教育模式，它使我们的精神和活力日渐枯竭，就像快餐侵蚀我们的身体。想象力是人类一切成就的源泉。
那种 “游戏不重要” 的想法跟随我们。这是因为现在公司诞生于工业革命时期，那时它们存在的全部理由就是提高大规模生产产品的效率。而且，这些早期的管理者还把眼光朝向了军队。
【反思】：理解一件事情，必须要去理解他的场景；SCQ在什么样的场景下产生了什么冲突，产生了什么行为，目的是什么
当我们玩的时候，人性得到了最纯粹的表达，个性得到了最真实的展现；
睡眠：保护你的身心资产
每晚，当我入睡时，我死去；次日，当我醒来时，我重生。—— 甘地
- 每个人的头等大事，是确保自己有能力决断什么才是头等大事； Our highest priority is to protect our ability to prioritize.
精选：只接受前10%的机会
非精要主义：接受一切要求和机会；运用宽泛的、盲从的标准（如果我认识的人在做，那我也应该做）
精要主义：只接受前10%的机会；运用挑剔的、明确的标准（这确实是我所追求的吗）
- 如果答案不是一个确定的 YES，那么就应该是一个确定的 NO。
- 90%法则：在做每一项决定或每一次选择的时候，评估每一项时，考虑一个最重要的决定标准，然后在0~10分之间为这个选项打分。如果得分低于9分，那就自动把它降为0，并且果断淘汰它。
- 如果某物/某事刚刚好或者差不多，正好是7分或8分，那么结果就是淘汰；这大大简化了问题。
- 这种精挑细选的方法有着显而易见的好处：如果我们的选择标准过于宽泛，就会发现自己要面对的选项太多太多。更重要的是，对选项的价值进行评分，能让我们更自觉、更有逻辑、更加理性地做出选择，而不是听凭一时的兴趣或情绪所支配。
- 【关键】明确的标准；非精要主义运用的是一种盲从的、无法明确表达的标准；
Part 3 第二步：排除
行动；摆脱无意义的多数。当我们丧失选择权的时候，别人会替我们做出选择。所以，要么慎重地有所不为，要么不由自主，任人摆布。
澄清：明确的目标 $\to$ 边界：设定标准 $\to$ 勇气：选择项目 $\to$ 放弃：已有项目及时终止
- 人们往往高估自己已经拥有东西的价值。于是扔掉这些东西就更难。问你一个问题（假设你还没有拥有它）
- “如果没有它，我愿意花多少钱去买它”
- “如果没有这个机会，我愿意做什么来得到它”
澄清：做一个以一当千的决定
- 从 “很清楚” 到 “真的很清楚”
- 目标SMART原则
边界：设定界限会带来自由
“不”， 是一个完整的句子。
非精要主义：认为如果有界限，自己将受到限制；视界限为约束
精要主义：懂得如果有界限，自己将不受限制；视界限为自由
界限的丧失是非精要时代的典型特征；并且问题不仅在于界限已经模式，还在于工作的界限已经恶意侵蚀了家庭生活的领地；
精要主义者视界限为一种授权。界限保护了他们的时间，使之免受劫持。界限让他们摆脱了对有利于实现他人目标而非自身目标之事说 “不” 的负担。（因为他们知道，清晰的界限能让他们积极主动地淘汰各种要求和累赘之事）
设定边界，才能获得自由。If you have limits you will become limitless.
免受他人事务烦扰的方法
别人的问题不是你的问题（如果把别人的问题变成我们的问题，那么我们就不是在帮他们，而是在纵容他们）
【反思】这一点上，自己做的还是不错的；80分
没有界限，就没有自由；
找到自己的坏事者（如果你不能和自己、和别人说清楚这些界限，那么你就不要期待别人能够尊重或者找到你的边界）
【反思】这一点上，工作中，自己是有明确的边界
- 指定契约/规则
勇气：优雅说”不”的力量
非精要主义：为了避免社交尴尬和压力而不说 “不”；应承一切事
精要主义：勇于坚定地、决绝地，优雅地说 “不”；只答应真正的要事
尽管拒绝别人时如此艰难，但如果不这样做，我们就会错过重要地多的东西；
我们分不清什么才是重要的事情。所以当事情发生时，我们变得毫无防御能力。
【反思】必须提前明确什么是重要的事，而不是当事情发生的时候在去考虑；当事情发生的时候，我们要做的仅仅是根据之前的标准去判断这件事
优雅说 “不” 的六大原则
- 把决定和关系分开来。（当别人让我们做什么的时候，我们往往会把这个要求和自己同他们的关系搅在一起）
- 并不代表一定要 “No” （我很想帮你，可是我已经力不从心了；但是我现在真的没有时间和精力）
- 关注权衡取舍（在答应的时候，对自己将要牺牲什么考虑得越多，拒绝就会变得越容易）
- 如果我们不能清晰地认识到机会成本（我们所放弃东西的价值），那么会很容易跌进非精要主义的陷阱
- 接受自己不能始终让所有人都喜欢的现实；受人尊重比被人喜欢重要的多
- 一个明确的 “不” 比一个模糊的 “是” 更优雅 （延迟说那个最终还是要说的 “不” ，只会让它更难说出口）
有效的说 “不” 的方法
- 委婉的说 “不，但是”
- 我现在在忙事情；但是我可以在后天的时候跟你聊一聊；到时如果你有时间的话
- “好的。那我要取消的是什么”
- 对于来自重要人物的需求，告诉他们当前你正在负责的内容，以及如果你答应这件事，那么你将无法做其他事，让他们来解决这个取舍问题；
- “这个我做不了，但是XX可能对此感兴趣” （提供其他人的解决办法）
- 人们在提出要求的时候，通常并不在乎帮助他们的究竟是不是我们，只要有人帮忙就行了。
学会慢一点说 “好” ， 快一点说 “不”
- 委婉的说 “不，但是”
放弃：止损就是最大的赢
人生中一半的麻烦源于答应得太快，拒绝得太慢。
非精要主义：”为什么现在要停止这个项目，我已经在这上面投入了这么多”
精要主义：”如果不是之前已经有投资，我现在愿意在这个项目上投入多少”
- 陷阱1：禀赋效应（The Endowment Effect）：当一个人没有某件物品时，他就倾向于低估这件物品的价值；而当他一旦拥有该物品，就会倾向于高估它的价值；
- 生活中，一旦你想放弃它们的时候，它们就会显得更加有价值；想象一下，一本闲置在书架上多年未翻的书，一个仍未开封的笔记本；
- 对策1：假装未曾拥有它
- 问 “如果手头没有，我愿意花多少钱来得到它” （而不是 “这件物品估值多少”）
- 问 “如果没有这个机会，我愿意花多大的代价去得到它”
- 问 “如果我不是已经参与了这个项目，我愿意花多少代价参与其中”
- 陷阱2：对浪费的恐惧
- 选择真正想去做的，忽视沉没成本
- 对策2：承认失败，让成功开始 （承认错误，没有什么可羞耻的。因为我们真正承认的，现在的自己比过去更明智了）
- 陷阱3：害怕过错
- 对策3：逆向试行
- 最小可行性产品；反向应用，检验取消一项尝试或活动是否会产生负面效应；
编辑：看不见的艺术
非精要主义：认为改善就意味着要增加；对每个词、形象和细节都恋恋不舍；
精要主义：认为改善就是需要删减；删减分散注意力的词、形象和细节
- 剪辑，就是严格淘汰那些无意义的、不重要的或不相关的内容。它是一种精要工艺。
- 编辑人生的原则
- 删减，自律地抛弃
- 精缩，有有意义的活动取代无意义的活动（你能不能只用一个句子，而不是两个，就把意思说清楚？现在用两个词的地方能不能只用一个词）
- 用更少的词表达同样的思想，用更小的空间获得同样的功用，或者用更小的努力获得同样的成就。
- 纠正，反观核心，调整方向
Part 4 第三步：执行
让有意义的少数做起来毫不费力；
关于执行，非精要主义者通常用蛮力执行；精要主义者则通过淘汰无意义之事来节省时间，并设计一套体系，让执行变得毫不费力。 即一旦确定了哪些行为和努力在人生中加以保留，就必须/应该要设计一套体系来执行。
扫除：扫除目标上的主要障碍 $\to$ 进步：最低可行性进步&准备 $\to$ 心流：触发器 - 程序 - 习惯 $\to$ 专注
缓冲：充足准备带来优势
- 通常会议的最后10分钟被用于提问和评论，但他却坚持留出整整一个小时
- 出发前，提前一周就开始打包。
- 提前打包；说不定期间你会突然想起什么
- 设置缓冲区
- 做完善的准备
- 比预计时间多留50%
- 规划谬误（丹尼尔.卡尼曼）：人们倾向于低估任务完成所需的时间，即便是在以前已经承担过相同任务的情况下也是如此
- 做好情景规划
扫除：锁定你的”最慢行进者”
- 锁定你的 “最慢行进者” 之后，想尽一切办法来提高它的速度（不同于木桶理论；在完成一项事的过程中，用一切办法来克服，而不仅仅是通过自身的努力，完全可以是借助他人的力量或寻求他人的帮助）
- 现状：一群人向山顶走去，但速度有快有慢；
- 起初的办法让走在前面的人停下来等待，但只能用于一时；很快就又会产生差距
- 之后按速度排列：从最慢到最快；但劣势是以最慢的那个人的速度在前进
- 对策：想尽一切办法为走在第一个最慢的人减负（因为走的最慢的那个人决定了整个队伍的速度；哪怕是任何一点加速，都会对整个队伍的行进速度产生影响）
- 现状：一群人向山顶走去，但速度有快有慢；
- 扫除 “最慢行进者” ：精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源，而是关心哪些限制和障碍需要连根拔起；
- 弄清核心目标，确定要扫除的障碍是什么；
- 锁定障碍，但不要试图一下子扫除所有障碍；
- 目标：完成报告的草案；
- 因此任何延缓此目标执行的活动都是值得怀疑的；
- 妨碍目标实现的障碍会有很多。然后在任何一个特定的时间，有且只有一个重要事件。
- 扫除障碍，从小处开始；
- 目标：完成报告的草案
- 考虑：完成比完美更重要
进步：小胜的价值
鼓舞进步所具有的力量。
小小的但实实在在的胜利能够创造推动力，并让人们对自己未来的成功持肯定的信念。
- 成就 和 对成就的认可，是人类行为两大主要的内在驱动力。
- 要真正做好重要的事情，必须从小处着手，创造动力。 （To really get essential things does we need start small and build momentum. ） 然后，运用这种动力创造下一个胜利，长此以往，直至取得重大突破。
- 一种错误的逻辑：要干大事，就必须从大处着手；
鼓励小胜
关注最低可行性进步 （完成比完美更重要）
做最低可行性准备：早而小
- “早而小” ，意味着以尽可能少的时间投入，尽可能早地开始
- 有一位领导者，他非常善于发表激动人心的演说；他解释说自己的秘诀就是在演说的6个月前就开始为这些内容做准备。但不是准备整个讲稿，只是开始而已。
- 如果未来几个星期有一个重大报告要做，那么你现在就打开文件，花4分钟时间，想到什么就写什么。然后关闭文件；无需太长时间，开始就够了。
- 任何时候安排了会议或有电话要打，精确地花15秒钟备忘一下那个会议的主题；这样开会当天，只需要参考这个备忘录就可以了。
应对一个重要目标：早动手，小步前进；并且质量/效果往往更佳（因为大脑需要时间去吸收、整理；）
直观地嘉奖进步
- 直观地看到自己正朝着目标进步，会产生一种巨大的力量。
人是会被机制/制度/环境所影响的。不要高估自己的意志力。
改变孩子爱看电视的行为：每周一开始，孩子们可以领到10个代币。每个代币可以换30分钟屏幕时间，或者在周末的时候换50美分；如果哪个孩子读书30分钟，那他就可以获得一个额外的代币；结果是一夜之间，屏幕时间下降了90%，读书时间上升了同样的百分比；
心流：常规造就天才
非精要主义：凭蛮力执行重要任务；让非重要事物成为默认选项
精要主义：设计一种处理重要事务的常规，让重要事务处于默认状态，让执行毫不费力；
大脑中进行假想演练，是会非常有效的方法；（菲尔普斯每天都在脑中假想自己的动作）
因为大脑中的神经元之间的联系得到了加强
释放常规的力量
彻底检修你的触发器
- 《习惯的力量》：每一个习惯都是由 “刺激、常规、激励” 组成；如果想改变自己的常规，并不需要真的去改变行为。
创建新的触发器
- 通过设置场景（物理上的提醒更加有效）来创建触发器
- 并且充分利用已有的习惯， 而不是费力去创建新的习惯
有人养成了每天在固定时间写下内容的习惯；虽然听上去很容易，但我们知道自己 [需要某种刺激物来提醒] 自己在每天特定时间内写作，否则会像以前那样拖延；
因此，开始把日记本放在包里，紧挨着手机；这样，每天晚上当我把手机从包里拿出来充电时，我就会看到日记本，它会提醒我在上面写东西；
先做最困难的部分
- 运用上述方法建立一种常规，让攻克一天中最困难的任务成为每天早上的第一件事。找到一种刺激物 （可以是出现在写字台上的第一杯橙汁，还是手机上的闹铃，或是任何一件你已经习惯一大早就最先做的事情）来出发你坐下来，把精力集中到最难的事情上去
建立混合型常规
逐个击破
专注：当下最重要的是什么
专注于最重要的东西，就是专注于此时此刻。
- 全身心投入吃饭的这一刻：当我缓慢地吃下第一口食物时，变化出现了。我注意到了自己的呼吸。觉得全身心地融入了此处。； 看他做食物，发现他整个人都沉浸进去了
在担心过去或未来上花费的任何一秒钟，都在分散抽离着你对此时此刻地重要事务的关注。
同时做两件事轻而易举，但同时专注于两件事是几乎不可能的；
活在当下
想清楚当下最重要的是什么
- 当你面临很多任务，以至于不知该从何下手时，停下来，深呼吸；投入到当下，问问自己此时此刻最重要的是什么。不是明天，甚至也不是一小时后最重要的是什么。如果不确定，那就把所有争抢你注意力的事情都列出来，然后划掉此时此刻不重要的事情
把未来清除出去，会更加专注于当下
- 把出现的想法记录下来，写下来；但这个清单并不是记录承诺的，只不过把这些想法从大脑中清除出去，留在本子上而已；
保证了不会忘记这些想法，他们也许将来会被证明有用
减轻了大脑的负担；减轻了必须现在就去执行的那种压迫感和分心的危险
排列优先次序
凯洛斯时刻：用来更新的停顿（他只是停顿一会儿，闭上眼睛，缓慢地深呼吸一次）
- 这更像是一种仪式，一种触发器；告诉自己，那个已经过去了。（在走入家门前，他这这种停顿的方式把工作的事情抛在脑后）
结语
存在，设计你的精要人生
把精要主义作为处理所有事情的生活方式；过一种有目的、有意义的生活；
出差时，不要电视或电影，以便有时间思考和休息
经常一整天都在做当天最重要的事，哪怕这意味着做不了其他任务
“成功的悖论” 。我们有明确的目标，它能指引我们走向成功。但是，成功给我带来了新的选项。这听起来很美妙。但要警惕，这些选项会在无意间分散我们的注意力，引诱我们偏离正确的轨道；
当你感受到这些想法的真实性时，它们就拥有了改变你的力量。
As these ideas become essentially true, they take on the power to change you .
在合适的时机向适宜的对象传递恰当的信息
Communicating the right information to the right people at the right time.
【反思】不要给接受信息者无谓的干扰信息；你要对你要传达的信息做选择
精要领导者
- 对人才招聘挑剔地近乎荒谬（一次错误招聘的代价要远远大于一个人手短缺）
- 在真正明确核心意图之前，不要停止争论
- 支持极端授权（授权的关键在于明确性。它不会让角色定位过于原则性和模糊性。它会保证让团队中的每个人都清楚自己改做出什么贡献，以及其他员工都在贡献什么）
- 在合适的时机合适的人传递恰当的信息
“世界上有一种东西比所有的军队都要强大，那就是恰逢其实的一种理想。” By 维克多 $\cdot$ 雨果 - 法国作家