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《麦肯锡精英的48个工作习惯》读书笔记_户塚隆将

《麦肯锡精英的48个工作习惯》_户塚隆将

人际关系

  1. 相处时注意变换场合。这样利于加深对彼此的认识。
  2. 不管多忙,每周都要跟工作无关的人见一面;和他们交换信息,这是有效拓展视野、扩展人脉的好方法。
  3. 如果对对方有好感,一定要约定近期再见面。如果你初次见到对方就对他产生了好感,那就应该在下周或近期在见面。
  4. 对交谈抱有诚意,并真诚提问。初次见面时应记住对方的名字,接下来就是努力相互了解。而且你应该采取主动,要首先对对方产生兴趣


磨炼内在与外在

  1. 不要说 “不好意思”, 也不要把 “对不起” 挂在嘴边,要多说 “谢谢你”

    • “不好意思” 的便利之处,在于它既不能充分地表达感激之情,也不能充分地表达歉意
    • 每当你要说 “不好意思” 时,停下来想一想。如果要表示感谢,就说 “谢谢你”。如果要表达歉意,那就说 “对不起”
  2. 读书后,花三倍的时间思考。思考的时间一定要大于阅读的时间。

  3. 读报的时候,要思考 “大家的反映”

    • 读完后要思考人们对这则消息的反映; 因为通过这些,你可以预测市场的动态
    • 读新闻,要注意各条新闻的登载方式
    • 至少一次读2份 报纸/网站; 一份作为信息的主要来源,一份找出与他的区别

    思考每条新闻给人们带来的影响,努力探寻自己的答案,这样就能渐渐形成自己的看法。

  4. 运用图表来整理逻辑,强化结论。

  5. 整理想法的三个过程:

    • 先写出头脑中浮现的想法
    • 不要介意逻辑构成、因果关系、先后次序和语言表达
    • 不断审视整理,改写成 “金字塔结构” 的模式
  6. 用 “三个关键” 锻炼思考的能力

    • 如果一个内容需要超过3条以上的信息来表达,这个时候你应该思考自己到底要表达的是什么,它的目的与意义是什么。
  7. 护理鞋子。出门前把鞋子理干净。


不被时间操纵

  1. 无论遇到什么情况,都提前10分钟到场。这个是基本的基本。
  2. 根据事项的 [优先程度] 和 [工作所需的时间] 为中心来对工作分类
    • 先做 优先程度 [高],所需时间 [长] 的项目A
    • 其次 优先程度 [高],所需时间 [短] 马山能完成的项目B
    • 再次 截止日期延后的 优先程度 [高],所需时间 [长] 马山能完成的项目A
    • 然后 优先程度 [低],所需时间 [短] 马山能完成的项目C
    • 最后 优先程度 [低],所需时间 [长] 的项目D


沟通创造成果

  1. 接到任务之后,当场确认任务信息。 接到任务之后,要当前去 [界定问题]。

    • 在什么背景下S提出的任务,目的是为了解决什么问题。5W2H
    • 产出的要求/标准 (可通过类举之前的工作产出来对比,确定产出的要求)
    • 截止时间
  2. 接到任务后,5分钟内马上开始安排进程。 目的是确认问题、界定标准、确认是否有遗漏的信息、预估时间。如果目前还有工作在进行,就暂时先放一放。然后抽出5分钟时间,将精力集中在刚刚接到的任务上

    • 再次确认指示;如果工作刚开始时都是疑问,一定要立刻找上司加以确认。
      1. 因为工作初期出现的问题,越是尽早确认,越能将问题的影响控制在最小范围内。
      2. 如果等到第二天早上再对初期出现的问题确认,对你工作能力的评价就会降低
    • 制定一份工作计划,并对完成工作所需的时间进行预判
    • 将截止日期提前一天;这会使你自觉加快速度。
  3. 回复邮件的速度 = 别人对你的评价。这与你设置固定时间接收邮件没有然后进行回复,并不冲突。

    • 把回复邮件的时间当做你的名片;如果对方等了很久还是没有收到回信的话,他就会担心自己之前的邮件是不是么有发送成功,进而去通过其他方式进行确认
    • 当回复邮件需要花费大量时间时,先发送一份言简意赅的邮件告知对方
    • 当需要整理思路时,要敢于搁置一晚再回复
  4. 向上司报告、联系、交谈时要先发制人,并穿插假设来说服对方

    • 先报告、联系,然后交谈;报告不是目的,联系也不是目的;报告不是单方面的,在报告的同时还要听取对方的意见、调整工作的方向。
    • 通过假设 “我打算…… 你觉得怎么样”
  5. 向上司报告工作要选在第二天一早

    挤出泡沫 - 输赌候群症

    • 超出对方的期待值
    • 可以及时调整工作方案;如果等到下午才报告,若要调整方案则时间就很少了。
    • 早晨的环境安静,可以进行充分沟通


对待资料与会议

  1. 把自己的资料/产出视为自己的产品。你的作品就是代表了你这个人。
  2. 在制作PPT之前,先关掉电脑,在纸上绘制出草图理顺你的逻辑,构造你的呈现。
  3. 把注重细节贯彻到底
    • 注重统一感
    • 最后阶段无视资料内容,只做机械地校对;(一次只做一件事情)
  4. 会议上一定要发言,否则就跟缺席一样
    • 出席会议的人不是被赋予了发言的权利,而是被分配了发言的义务
    • 会议的目的是要求全体出席者对会议作出了某系贡献


职业技能

  1. 通过多次 [写下] 相同的目标来进行目标管理;不要将回顾笔记作为目的,而是要重视书写的过程。